だれがまだ見ていないか、名前でわかる。
大事な連絡は、全員が見るまで消えない。
今日いる人・申し送り・点検・院の決まり・新人の練習表が、一つの画面にそろう。
スタッフのいる施術所のための連絡帳アプリ「院の連絡帳」を作りました。無料で、スマホだけで置けます。店舗が二つ以上ある院にも対応しています。
LINEグループの「既読5」では、だれが読んでいないかまではわかりません。院長が「見た？」と一人ずつ聞いて回る手間を減らすための道具です。
▶ お試し用を触ってみる（合言葉なしで入れます）
▶ 自院に置く（配る場所）
8つの特徴
- 名前で印がつく：スタッフが見たら「確認しました」を押す。院長の画面では、一人ひとりの名前に「✓」か「まだ」が出ます
- 大事な連絡が残る：大事な連絡は、全員が確認するまで、いちばん上に出続けます
- 今日いる人が一目で：出勤・遅れます・休みますを、スタッフが自分で押します。院長は院内・外出
- 申し送り・点検も：申し送り、開院前・閉院後の点検、なくなりそうな備品に、「済み」の印と、だれがしたかが残ります
- 決まりの「読みました」：院の決まりやマニュアルを置いておけます。だれが読んだかもわかります
- 新人の練習表：受付、ベッドメイク、電話の受け方など、項目ごとに「練習した」「できた」を付けられます
- 数店舗にも：一つのアドレスで店舗を切り替え。店長も決められ、院長は「全店まとめ」で全店舗を一目で見られます
- 無料・記録は院に：スマホだけで置けます。記録は院のCloudflareのアカウントに置かれ、作った私のところには届きません
院長にとって
朝に連絡を一つ書けば、あとは画面を見るだけで、だれが見て、だれがまだかがわかります。「見た？」と一人ずつ聞いて回る手間を減らせます。
「遅れます」「休みます」は、スタッフが自分で入れます。だれが今日いるかを、朝いちばんに一覧で確かめられます。
申し送りや点検、備品も同じ画面にそろいます。済んだかどうか、だれがしたかが残るので、確かめるために声をかける場面を減らせます。
記録は、表のファイル（Excelで開ける形）で保存できます。月に一度、院のパソコンに置いておけます。
スタッフにとって
自分がまだ見ていない連絡には「まだ」の印が出ます。読んだら押す。それだけです。ひとこと返信もできます。
仕事の連絡は、このアプリの中だけ。私用のLINEに、仕事の連絡がまざりません。スマホのホーム画面に置けば、アプリのように一押しで開けます。
新人にとって
「院の帳」に、院の決まりやマニュアルがまとまっています。入る前のやりとりを探さなくても、読むべきものがそこにあります。読んだら「読みました」を押します。
練習表では、自分が何を練習して、何が「できた」になったかが見えます。院長・店長が見て確かめたら「できた」を付けます。
ありがとうカードで、スタッフどうしひとこと「ありがとう」を送ることもできます。
数店舗の院にとって
店舗ごとにグループを作って、院長がいくつも見て回る必要はありません。一つのアドレスで店舗を切り替えます。
「全店まとめ」では、店舗ごとに、まだ全員が見ていない連絡、遅れ・休み、点検ののこり、済んでいない申し送りなどが並びます。気にかけたい店舗には色の帯がつきます。
二つの店舗で働く人にも対応しています。店長は、自分の店舗に連絡を書けます。
LINEグループとのちがい
LINEのグループトークでは、「既読」の横に見た人数が出ます。だれが見たかは出ません（2026年11月時点）。
| 困りごと | LINEグループ | 院の連絡帳 |
|---|---|---|
| だれが読んだか | 「既読5」と人数が出るだけ | 一人ひとりの名前に ✓ と「まだ」が出る |
| 大事な連絡 | 雑談やスタンプに流されて、上に消えていく | 全員が確認するまで、いちばん上に出続ける |
| 今日いる人 | 「遅れます」「休みます」がトークにまぎれる | 出勤・遅れ・休みが一覧でわかる |
| 申し送り・備品 | 済んだかどうかがわからない | 「済み」の印と、だれがしたかが残る |
| 院の決まり | 前に送ったものを探しにくい。新人は入る前のトークを見られない | 決まりの置き場にまとまり、だれが読んだかもわかる |
| 仕事と私生活 | 私用のLINEの中に、仕事の連絡がまざる | 仕事の連絡は、このアプリの中だけ |
| 辞めた人 | グループから外し忘れると、連絡が届き続ける | 院長が名前を外せば、もう入れない |
| 記録 | 一人ひとりのスマホのトークに残る | 院のCloudflareに残り、院長が表のファイルで保存できる |
| 数店舗 | 店舗ごとにグループが増える | 一つのアドレスで切り替え。「全店まとめ」で一目で |
写真や動画を送る、雑談をする、院の外の人と連絡をとる、といったことはLINEのほうが向いています。このアプリには写真を付ける機能がありません。業務の連絡は院の連絡帳、雑談は今までどおりLINE、という使い分けをおすすめします。
スマホへのお知らせ
新しい連絡、返信、申し送り、決まりの追加、ありがとうカード、スタッフの遅れ・休み（院長・店長あて）を、スマホに知らせることもできます。お知らせには「だれから・何の種類か」だけが出て、書いた中身は出ません（鍵の画面に出るため）。
iPhoneは、ホーム画面に置いたアプリから受け取れます。Androidでのお知らせは、まだ確かめていません。
まず触ってみる
お試し用のアドレスで、合言葉なしで、院長・スタッフ・店長の役を選んで触れます。見本の院（本院と北店の二店舗）が入っています。書いた内容は毎日元に戻ります。実際の院の記録は書かないでください。
置き方
スマホだけでも置けます。
- Cloudflare（クラウドフレア）と GitHub（ギットハブ）のアカウントを作る
- 配る場所のページで「Deploy to Cloudflare」のボタンを押し、院長とスタッフの合言葉を入れる
- できたアドレスを開き、院長の合言葉で入って「はじめの設定」（院の名前・店舗・スタッフ）
- 朝礼でスタッフに渡す。スタッフは合言葉で入り、自分の暗証番号（数字4けた）を決める
院の名前やスタッフ、合言葉は、あとからアプリの中で変えられます。
気をつけてほしいこと
- 通ってこられる方の名前や体の状態を書くかどうかは、院の決まりで決めてください。法令に関わるところは、所管の保健所や専門家に確かめてください
- スマホへのお知らせを、休みの日や勤務時間外にどう扱うかは院で決めてください。働き方の決まりにかかわるので、社会保険労務士などの専門家に確かめてください
- 合言葉と暗証番号は人に教えないでください。スタッフの合言葉は、LINEなどで送らず口で伝えてください
よくある質問
料金はかかりますか？
アプリは無料です。置き場所の Cloudflare と GitHub も、無料のプランで使えます。
院の連絡帳は、Cloudflare の無料プランの範囲で動くように作っています。Cloudflare の案内では、無料プランで1日に使える量を超えると、その日は開けなくなるしくみです。自分で有料のプランに切り替えない限り、料金はかかりません。ふつうの院の使い方なら、上限まで十分な余裕があります。
料金やプランは変わることがあるので、くわしくは Cloudflare の公式の案内で確かめてください。
パソコンがなくても置けますか？
置けます。スマホのブラウザで、配る場所のボタンから進めます。パソコンで置く手順もあります。
スタッフが2〜3人の院でも使えますか？
使えます。店舗が一つなら、店舗の切り替えは出ず、画面はシンプルなままです。
店舗が二つ以上あっても使えますか？
使えます。一つのアドレスで店舗を切り替えます。店長を決めると、店長は自分の店舗に連絡を書けます。院長は「全店まとめ」で全店舗の様子を一目で見られます。
スタッフが辞めたら？
院長が設定でその人の名前を外せば、もう入れません。合言葉もアプリの中で変えられます。
困ったとき・こうしてほしいときは？
使い方の個別の問い合わせは受けていません。進めないときは、マニュアルと図解を見て、画面を写して Claude などの AI に聞いてください。
「こんな機能がほしい」「ここがわかりにくい」という声は、道具へのご要望から送ってください。お返事はできませんが、全部読み、よいものは新しい版に入れて、このブログでお知らせします。
中身を直して使ってもいいですか？
MITライセンスで公開しています。院で使うのも、直して使うのも、配るのも自由です。使ったことで起きたことに、作った私は責任を負えません。
新しい版が出たら、どうなりますか？
このブログでお知らせします。すでに置いた院は、マニュアルの「新しい版にする」の手順で入れ直します。記録・設定・合言葉はそのまま残ります。
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