Googleマップで院を探す人は、口コミを読みます。 そして、院長の返信も読んでいます。
返信があると、「この院は、来た人の声をちゃんと見ている」と伝わります。 反対に、口コミがいくつも返されないまま並んでいると、少しさみしく見えます。
とはいえ、忙しい日が続くと、返しそびれた口コミがたまっていくものです。
今日の5分は、返していない口コミを1件だけ見つけて、返すことです。
1. 返していない口コミを探す
Googleビジネスプロフィールの管理画面を開き、「クチコミ」の一覧を見ます。 返信していない口コミには、返信用の欄やボタンが出ています。
スマホなら、Googleマップのアプリで自分の院を開き、口コミの一覧から探しても大丈夫です。
何件もあっても、今日は1件だけ選びます。 古いものからでも、新しいものからでもかまいません。
2. 3行で返す
返信は、長くなくて大丈夫です。次の3行を目安にします。
- お礼:口コミを書いてくれたことへのお礼
- 一言:書かれていたことに、ひとつだけ触れる
- 結び:押しつけない、結びの一言
例です。
口コミをありがとうございます。
院の雰囲気が落ち着く、と書いていただけてうれしいです。
また気になることがあれば、いつでもご相談ください。
3. 返信に書かないこと
口コミの返信は、誰でも読めます。次のことは書きません。
- その人の体のこと:症状や施術の内容は、口コミに本人が書いていても、返信でくり返しません
- 名前:書いた人の名前や、その人だと分かる話は入れません
- 割引や特典:「次回は割引します」などは書きません
- 効果の約束:「次もきっと良くなります」のような言い方はしません
体のことは、院で、1対1で聞けば十分です。
4. 低い評価の口コミには
低い評価の口コミは、返すのが一番つらいものです。 でも、これから院を選ぶ人は、そこでの返し方をよく見ています。
言い争わず、言い訳をせず、短く返します。
ご来院いただき、ありがとうございました。
ご期待に添えなかったこと、申し訳なく思います。
いただいたご意見は、今後の院づくりに生かします。
事実と違うことが書かれていても、返信の中で言い返すのはやめておきます。 どうしても気になるときは、時間をおいて、落ち着いてから返します。
今日やること
返していない口コミを1件だけ見つけて、3行で返す。
次回は「しばらく来ていない人を、数えてみる」です。
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▶ 口コミの返信を、AIに下書きしてもらう
口コミの文を貼るだけで、院の雰囲気に合った返信の下書きが出てくる指示文を、noteにまとめました。ブログ、Googleの投稿、しばらく来ていない方へのLINEの指示文もあります。
「ひとり治療院のAI仕組み」→ https://note.com/yukaken/n/ned77c6883ec5
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