運営:ゆかわ鍼灸マッサージ治療院(札幌)湯川研一

治療院のGoogle口コミ、返していない1件に5分で返信する

Googleマップで院を探す人は、口コミを読みます。 そして、院長の返信も読んでいます。

返信があると、「この院は、来た人の声をちゃんと見ている」と伝わります。 反対に、口コミがいくつも返されないまま並んでいると、少しさみしく見えます。

とはいえ、忙しい日が続くと、返しそびれた口コミがたまっていくものです。

今日の5分は、返していない口コミを1件だけ見つけて、返すことです。

1. 返していない口コミを探す

Googleビジネスプロフィールの管理画面を開き、「クチコミ」の一覧を見ます。 返信していない口コミには、返信用の欄やボタンが出ています。

スマホなら、Googleマップのアプリで自分の院を開き、口コミの一覧から探しても大丈夫です。

何件もあっても、今日は1件だけ選びます。 古いものからでも、新しいものからでもかまいません。

2. 3行で返す

返信は、長くなくて大丈夫です。次の3行を目安にします。

  1. お礼:口コミを書いてくれたことへのお礼
  2. 一言:書かれていたことに、ひとつだけ触れる
  3. 結び:押しつけない、結びの一言

例です。

口コミをありがとうございます。
院の雰囲気が落ち着く、と書いていただけてうれしいです。
また気になることがあれば、いつでもご相談ください。

3. 返信に書かないこと

口コミの返信は、誰でも読めます。次のことは書きません。

  • その人の体のこと:症状や施術の内容は、口コミに本人が書いていても、返信でくり返しません
  • 名前:書いた人の名前や、その人だと分かる話は入れません
  • 割引や特典:「次回は割引します」などは書きません
  • 効果の約束:「次もきっと良くなります」のような言い方はしません

体のことは、院で、1対1で聞けば十分です。

4. 低い評価の口コミには

低い評価の口コミは、返すのが一番つらいものです。 でも、これから院を選ぶ人は、そこでの返し方をよく見ています。

言い争わず、言い訳をせず、短く返します。

ご来院いただき、ありがとうございました。
ご期待に添えなかったこと、申し訳なく思います。
いただいたご意見は、今後の院づくりに生かします。

事実と違うことが書かれていても、返信の中で言い返すのはやめておきます。 どうしても気になるときは、時間をおいて、落ち着いてから返します。

今日やること

返していない口コミを1件だけ見つけて、3行で返す。

次回は「しばらく来ていない人を、数えてみる」です。

記事の最後に置く案内(ボックス)

▶ 口コミの返信を、AIに下書きしてもらう

口コミの文を貼るだけで、院の雰囲気に合った返信の下書きが出てくる指示文を、noteにまとめました。ブログ、Googleの投稿、しばらく来ていない方へのLINEの指示文もあります。


「ひとり治療院のAI仕組み」→ https://note.com/yukaken/n/ned77c6883ec5

フォローはこちら → https://note.com/yukaken

この記事の著者

この記事を書いた人

ゆかわ鍼灸マッサージ治療院 院長 湯川研一

湯川 研一(ゆかわ けんいち)

ゆかわ鍼灸マッサージ治療院 院長。はり師・きゅう師・あん摩マッサージ指圧師(国家資格3種保有)。1993年の国家資格取得から、スポーツ障害から脳卒中後遺症まで多数の施術実績。なおし家鍼灸院・角谷院長に師事。深層筋鍼法施術師・YNSA施術師。札幌市中央区にて、長引く肩こり・腰の痛み・パニック障害・スポーツ障害・脳卒中後遺症を中心に施術を行っています。

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